CÔNG TY TNHH CẦU VỒNG
Số:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG VÀ BÁO CÁO HÀNG TUẦN
Kết quả kinh doanh - Nhân sự - Nhập hàng - Hoạt động điểm bán
ĐỊNH BIÊN -> NHÂN SỰ -> CHỈ TIÊU -> BÁN HÀNG ->
NHẬP HÀNG -> SIÊU THỊ -> ĐỐI THỦ -> VẤN ĐỀ ->
HÀNH ĐỘNG -> KẾ HOẠCH TUẦN SAU
Kính gửi:
Ban Giám đốc Công ty TNHH Cầu Vồng
Căn cứ kế hoạch kinh doanh, kế hoạch nhập hàng, định biên nhân sự
và tình hình hoạt động thực tế tại các điểm bán, bộ phận phụ trách
lập báo cáo tuần nhằm tổng hợp kết quả SELL-IN, SELL-OUT, tình hình
nhân sự, hoạt động siêu thị, đối thủ, các vấn đề phát sinh và kế hoạch
hành động của tuần tiếp theo.
| Từ ngày | Đến ngày | ||
| Ngày lập | Địa danh | ||
| Khu vực | Hệ thống | ||
| Tổ trưởng | Team Leader | ||
| Team vận hành | Người lập báo cáo |
| Mục tiêu | Theo dõi xuyên suốt kế hoạch bán hàng, kế hoạch nhập hàng SELL-IN, SELL-OUT, định biên nhân sự, hoạt động siêu thị, đối thủ, vấn đề và kế hoạch hành động. |
| Tổ trưởng | Báo cáo từng siêu thị: doanh số, đơn hàng/SELL-IN tuần, SELL-OUT, nhân sự theo định biên, CTKM, trưng bày, đối thủ, vấn đề và kế hoạch tuần tiếp theo. |
| Team Leader | Tổng hợp toàn khu vực; kiểm tra từng siêu thị; chịu trách nhiệm kết quả SELL-IN, SELL-OUT của khu vực và tiến độ bảo đảm đủ định biên. |
| Team vận hành | Tổng hợp toàn hệ thống; phát hiện điểm lệch; điều phối tuyển dụng, hàng hóa, đơn hàng, CTKM và các vấn đề cần Công ty hỗ trợ. |
| Chu kỳ | Cập nhật hằng ngày; Tổ trưởng chốt báo cáo chiều Thứ 7; Team Leader tổng hợp khu vực và gửi Team vận hành theo thời gian Công ty quy định. |
| Nguyên tắc | Chỉ tiêu tháng không tự giảm vì thiếu người. Thiếu người phải có kế hoạch tuyển bù theo định biên, xác định người phụ trách và thời hạn hoàn thành. |
| Đối thủ | Chỉ ghi nhận thông tin quan sát hoặc có nguồn xác minh tại điểm bán: giá, CTKM, quà tặng, PG, vị trí trưng bày, SKU mới; không ghi nhận thông tin suy đoán. |
TÓM TẮT ĐIỀU HÀNH
Tự động tổng hợp từ mục Team Leader - Tổng hợp tuần.
| SELL-IN KH | SELL-IN TT | % đạt | SELL-OUT KH | SELL-OUT TT | % đạt | Định biên | Thực có | Thiếu | % đủ ĐB |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | 0 | 0% | 0 | 0 | 0% | 0 | 0 | 0 | 0% |
8. PHIẾU CHỐT BÁO CÁO TUẦN
Tổng hợp kết quả, vấn đề trọng yếu và kế hoạch tuần tiếp theo.
| Tổng hợp toàn khu vực | |
| SELL-IN | |
| SELL-OUT | |
| Nhân sự | |
| Siêu thị cảnh báo | |
| Đối thủ | |
| Khách hàng / Siêu thị | |
| 03 vấn đề trọng yếu | |
| 03 hành động tuần tới | |
| Đề nghị Công ty hỗ trợ |
Người lập báo cáo và các cấp quản lý chịu trách nhiệm kiểm tra,
xác nhận số liệu; theo dõi các nội dung chưa hoàn thành và tổ chức
thực hiện các hành động đã cam kết theo đúng thời hạn.
NGƯỜI LẬP BÁO CÁO
(Ký, ghi rõ họ tên)
TỔ TRƯỞNG
(Kiểm tra, xác nhận)
TEAM LEADER
(Kiểm tra, xác nhận)
TEAM VẬN HÀNH
(Tổng hợp, theo dõi)
