KẾ HOẠCH THÁNG 09/2026 SỐ HÓA TOÀN DIỆN
Đưa Rainbow Center từ nền tảng hỗ trợ nội bộ trở thành hệ thống điều hành thống nhất của Rainbow Việt Nam, kết nối dữ liệu, con người, quy trình, phê duyệt và báo cáo trên một nền tảng duy nhất; từng bước đưa toàn bộ các phân hệ trọng yếu vào vận hành thực tế trong tháng 09/2026.
Mục tiêu điều hành tháng 09/2026
Chuyển Rainbow Center từ mô hình nhiều công cụ, nhiều file và nhiều đầu mối sang hệ thống quản trị tập trung, có phân quyền, trạng thái và khả năng truy vết.
Một nguồn dữ liệu
Giảm nhập lại cùng một thông tin ở nhiều file Excel, biểu mẫu hoặc nhóm trao đổi khác nhau.
Phân quyền theo vai trò
Nhân viên, PG, Leader, Trưởng bộ phận, Admin và Ban điều hành nhìn đúng dữ liệu thuộc phạm vi được phép.
Draft - Submit - Approve
Chuẩn hóa trạng thái từ tạo dữ liệu, gửi duyệt, phê duyệt đến khóa dữ liệu chính thức.
Mobile First
PG, Leader và nhân sự hiện trường có thể nhập, xem và xử lý dữ liệu thuận tiện trên điện thoại.
Truy vết trách nhiệm
Dữ liệu gắn với người tạo, thời gian, người duyệt và lịch sử xử lý.
Chuẩn hóa đầu ra
PDF, Excel, Word và biểu in phải rõ ràng, thống nhất và dễ kiểm tra.
Phạm vi số hóa toàn diện
Mỗi phân hệ phải xác định rõ dữ liệu đầu vào, quy trình xử lý, người chịu trách nhiệm và tiêu chí nghiệm thu.
01. Nhân sự và Chấm công
GO LIVE- Hồ sơ nhân sự và thông tin nhân viên tập trung.
- Hiển thị tên nhân sự thực tế thay cho username.
- Chấm công vào và ra bằng camera.
- Ghi nhận ngày, giờ và vị trí check-in.
- Xem lại lịch sử chấm công theo ngày.
- Quản lý ca S8, C8, S4, G4 và C4.
- Nghỉ phép, nghỉ không phép, đổi ca và hủy ca.
- Tổng hợp ngày công và giờ công.
- Xuất PDF chấm công có ảnh.
- Kết nối dữ liệu phục vụ payroll.
02. Kinh doanh và MT
GO LIVE- Báo cáo doanh số PG theo ngày, tuần và tháng.
- Theo dõi SELL-IN và SELL-OUT.
- KPI tháng và KPI động.
- Theo dõi tiến độ PG, Leader và khu vực.
- Quản lý GO!, LOTTE và từng điểm bán.
- Quy trình điều chỉnh đơn sai.
- Phê duyệt số liệu.
- Khóa ngày báo cáo.
- Cảnh báo KPI Xanh, Vàng, Cam và Đỏ.
- Tổng hợp hiệu suất toàn hệ thống MT.
03. Marketing Center
GO LIVE- Kế hoạch nội dung theo ngày, tuần và tháng.
- Quản lý chiến dịch theo thương hiệu.
- Phân công người thực hiện và deadline.
- Trạng thái Draft, Review, Approved và Published.
- Quản lý hình ảnh và tài nguyên truyền thông.
- Theo dõi KPI nội dung và chiến dịch.
- Liên kết các kênh thương mại điện tử.
- Quản lý nội dung theo từng nhãn hàng.
04. Kho và Vật tư
GO LIVE- Phiếu đề nghị mua vật tư.
- Danh mục vật tư và nguyên vật liệu.
- Nhập, xuất và tồn.
- Tồn tại kho và khu trưng bày.
- Hàng khuyến mại và sampling.
- Hàng hư hỏng và hết date.
- Kiểm kho theo khu vực.
- Đính kèm hình ảnh thực tế.
- Đối chiếu chênh lệch tồn kho.
05. Sản xuất
GO LIVE- Kế hoạch sản xuất theo SKU.
- Nhu cầu nguyên vật liệu.
- Tiến độ từng lệnh sản xuất.
- Sản lượng kế hoạch và thực tế.
- Trạng thái chờ, đang sản xuất và hoàn tất.
- Liên kết dữ liệu kho thành phẩm.
- Ghi nhận bất thường và nguyên nhân.
06. QC và Chất lượng
GO LIVE- Phiếu kiểm tra chất lượng theo lô.
- Batch, ngày sản xuất và hạn sử dụng.
- Tiêu chí kiểm tra và kết quả.
- Ghi nhận lỗi và hàng không phù hợp.
- Phê duyệt đạt hoặc không đạt.
- Lưu lịch sử QC để truy xuất.
07. Tài chính và Chi phí
GO LIVE- Danh mục chi phí thống nhất.
- Đề nghị thanh toán.
- Theo dõi trạng thái thanh toán.
- Đối chiếu doanh thu và thực nhận.
- Quản lý chứng từ đính kèm.
- Báo cáo phục vụ Ban điều hành.
08. Pháp lý và Quy định
GO LIVE- Kho văn bản nội bộ.
- Quy định, quy trình và biểu mẫu.
- Tài liệu lao động.
- Theo dõi phiên bản tài liệu.
- Ngày hiệu lực.
- Phân quyền tài liệu theo bộ phận.
09. Điều hành và Executive Dashboard
GO LIVE- Dashboard KPI toàn hệ thống.
- Danh sách việc cần phê duyệt.
- Cảnh báo vấn đề cần xử lý.
- Kế hoạch công ty.
- Báo cáo tuần và tháng.
- Theo dõi tiến độ bộ phận.
- Thông báo đã đọc và chưa đọc.
- Kho dữ liệu phục vụ quyết định điều hành.
10. Quản trị hệ thống
CORE- Quản lý tài khoản và vai trò.
- Phân quyền theo bộ phận và khu vực.
- Chuẩn hóa username.
- Kiểm soát phiên đăng nhập.
- Quản lý thông báo hệ thống.
- Kiểm soát phiên bản triển khai.
- Sao lưu và phục hồi dữ liệu.
- Giám sát lỗi hệ thống.
Ưu tiên bắt buộc trong tháng 09
Không chạy theo số lượng tính năng. Ưu tiên dữ liệu đúng, hệ thống ổn định và người dùng có thể vận hành thực tế.
Lộ trình triển khai tháng 09/2026
Chia thành từng giai đoạn để vừa triển khai, vừa kiểm thử và tránh thay đổi toàn bộ hệ thống trong một lần.
GIAI ĐOẠN 1
Chuẩn hóa nền tảng và dữ liệu
Khóa cấu trúc dữ liệu lõi trước khi mở rộng chức năng.
- Rà soát tài khoản nhân sự.
- Chuẩn hóa tên nhân viên.
- Chuẩn hóa bộ phận và khu vực.
- Chuẩn hóa SKU và siêu thị.
- Kiểm tra quyền truy cập.
- Rà soát trường dữ liệu bắt buộc.
GIAI ĐOẠN 2
Go Live HR - Sales - Kho
Ưu tiên các nhóm chức năng có tần suất sử dụng hàng ngày.
- Chấm công và lịch ca.
- Báo cáo doanh số PG.
- KPI và phê duyệt.
- Kiểm kho và tồn hàng.
- Đào tạo Leader và người nhập dữ liệu.
GIAI ĐOẠN 3
Mở rộng các phân hệ còn lại
- Marketing Center.
- Sản xuất.
- QC.
- Tài chính.
- Pháp lý.
- Executive Dashboard.
GIAI ĐOẠN 4
Ổn định, sửa lỗi và nghiệm thu
- Test PC và Mobile.
- Kiểm tra Chrome và Safari.
- Đối chiếu dữ liệu thực tế.
- Test Excel, PDF và Word.
- Kiểm tra phân quyền.
- Xử lý lỗi trước Go Live.
GO LIVE
Chốt dữ liệu và chuyển vận hành chính thức
Thực hiện bảo trì, di dời máy chủ và lưu trữ cục bộ trong khung thời gian 07:30 - 09:30. Trong thời gian bảo trì, cán bộ và nhân viên tạm ngưng nhập dữ liệu. Sau khi hoàn tất kiểm tra, hệ thống chuyển sang trạng thái vận hành chính thức.
KPI triển khai và nghiệm thu
Không đánh giá hoàn thành dựa trên việc giao diện đã xuất hiện. Phải đánh giá khả năng vận hành thực tế.
Ma trận nghiệm thu từng phân hệ
Một phân hệ chỉ được xác nhận hoàn tất khi chức năng, dữ liệu, quyền truy cập và đầu ra đều đạt yêu cầu.
| Phân hệ | Kết quả bắt buộc | Kiểm tra | Đầu ra | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
| HR / Chấm công | Camera, lịch ca, công, nghỉ phép và hồ sơ nhân viên. | PC, Mobile và lịch sử ngày. | Bảng công và PDF có ảnh. | GO LIVE |
| Sales | Doanh số, KPI, SELL-IN, SELL-OUT, PG và Leader. | Đối chiếu số liệu thực tế. | Báo cáo tuần và tháng. | GO LIVE |
| Kho | Kho, trưng bày, khuyến mại, sampling, lỗi và hết date. | Đối chiếu kiểm kho. | Excel và PDF. | GO LIVE |
| Marketing | Kế hoạch, nội dung, deadline và trạng thái phê duyệt. | Workflow toàn bộ quy trình. | Dashboard chiến dịch. | GO LIVE |
| Sản xuất | Kế hoạch, sản lượng, tiến độ và nguyên vật liệu. | Đối chiếu dữ liệu kho. | Báo cáo sản xuất. | GO LIVE |
| QC | Batch, kiểm tra và kết quả đạt hoặc không đạt. | Truy xuất lô. | Phiếu QC. | GO LIVE |
| Tài chính | Chi phí, đề nghị thanh toán và chứng từ. | Đối chiếu số liệu. | Báo cáo tổng hợp. | GO LIVE |
| Điều hành | KPI, phê duyệt, cảnh báo và kế hoạch. | Kiểm tra phân quyền. | Executive Dashboard. | GO LIVE |
Cơ chế điều hành và trách nhiệm
Mỗi nhóm dữ liệu và mỗi quy trình phải có người chịu trách nhiệm rõ ràng.
Ban Điều hành / CEO
Phê duyệt phạm vi, KPI, quy định vận hành và quyết định Go Live.
Quản trị Rainbow Center
Quản lý phiên bản hệ thống, tài khoản, phân quyền, sao lưu và xử lý lỗi.
Trưởng bộ phận
Chịu trách nhiệm tính đúng của quy trình và dữ liệu thuộc bộ phận.
Leader / Quản lý khu vực
Kiểm tra, nhắc nhập liệu, xác nhận và xử lý sai lệch.
CBNV / PG / Nhân sự vận hành
Nhập dữ liệu đúng hạn, đúng thực tế và chịu trách nhiệm đối với thông tin đã gửi.
QC / HR / Finance / Admin
Kiểm tra dữ liệu theo phạm vi nghiệp vụ và xác nhận kết quả xử lý.
Rủi ro cần kiểm soát trước Go Live
Các lỗi dưới đây có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành và niềm tin của người dùng.
Checklist trước khi vận hành chính thức
Toàn bộ các hạng mục dưới đây phải được kiểm tra trước khi xác nhận Go Live.
Từ số hóa từng biểu mẫu đến xây dựng một hệ thống điều hành thống nhất.
Tháng 09/2026 là giai đoạn chuyển Rainbow Center từ hệ thống đang phát triển sang nền tảng vận hành thực tế. Trọng tâm không còn là bổ sung thật nhiều tính năng, mà là làm cho từng chức năng đúng, nhanh, ổn định, có trách nhiệm, có thể kiểm tra và sử dụng hàng ngày.
