Kế hoạch kiểm kho
LOTTE toàn khu vực
Triển khai kiểm kho đồng loạt tại tất cả các điểm LOTTE. Ca tối Thứ Sáu được kết thúc công việc bán hàng sớm 02 giờ để chuyển sang kiểm kho, chụp hình hàng hóa và khu vực để hàng. Toàn bộ số liệu phải được tổng hợp đầy đủ trong ngày Thứ Bảy.
Kiểm kê, đối chiếu và xác nhận tồn kho thực tế tại LOTTE
Nhằm đảm bảo số liệu tồn kho tại từng điểm LOTTE được cập nhật chính xác, phục vụ kế hoạch nhập hàng, điều phối hàng hóa, SELL-IN, SELL-OUT, chương trình khuyến mãi, sampling và xử lý hàng cận date, Rainbow Việt Nam triển khai kiểm kho đồng loạt tại tất cả các khu vực.
Các bạn ca tối được kết thúc phần bán hàng sớm hơn 02 giờ. 02 giờ cuối ca được sử dụng để kiểm kho tại điểm bán, không phải thời gian rời điểm bán.
Toàn bộ số liệu kiểm kho, hình ảnh hàng hóa và hình ảnh khu vực lưu trữ phải được tổng hợp, rà soát và có đầy đủ trong ngày Thứ Bảy.
Kiểm tra toàn bộ hàng hóa Lion tại từng điểm LOTTE
- Hàng đang tồn trong kho/khu vực lưu trữ của siêu thị.
- Hàng đang trưng bày trên quầy, kệ và khu vực bán hàng.
- Hàng phục vụ chương trình khuyến mãi.
- Hàng sampling, hàng dùng thử và hàng hỗ trợ bán hàng.
- Hàng hư hỏng, móp, rách bao bì hoặc không đủ điều kiện bán.
- Hàng cận date, hết date hoặc cần xử lý.
- Hàng chờ đổi trả hoặc có chênh lệch cần xác minh.
Báo cáo rõ theo từng mã hàng / SKU
| Mã / Sản phẩm | Tồn kho | Trưng bày | KM | Sampling | Hư / Hết date | Tổng tồn |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Từng SKU thực tế | Số lượng | Số lượng | Số lượng | Số lượng | Số lượng | Tổng thực tế |
Kiểm đếm trực tiếp tại điểm bán. Không sử dụng số liệu ước tính, không sao chép số liệu kỳ trước và không tự điều chỉnh chênh lệch khi chưa xác định nguyên nhân.
Chụp hình để đối chiếu cùng báo cáo kiểm kho
Ảnh thể hiện rõ số lượng và tình trạng hàng hóa tại thời điểm kiểm kho.
Chụp toàn cảnh kho/khu vực lưu trữ hàng Lion tại siêu thị.
Chụp quầy, kệ và tình trạng trưng bày hàng hóa thực tế.
Kiểm đếm → Chụp hình → Đối chiếu → Gửi báo cáo
Đảm bảo 100% điểm LOTTE có dữ liệu trong ngày Thứ Bảy
- Team Lion/nhân sự tại điểm bán: kiểm đếm, ghi nhận số liệu và chụp hình đầy đủ.
- Leader: kiểm tra tính đầy đủ của số liệu và hình ảnh tại điểm bán.
- Team Leader: tổng hợp toàn bộ điểm thuộc khu vực phụ trách.
- Quản lý khu vực: rà soát chênh lệch, theo dõi tiến độ và xác nhận báo cáo cuối cùng.
Ca tối Thứ Sáu được kết thúc phần bán hàng sớm 02 giờ để thực hiện kiểm kho ngay tại điểm bán. Việc kết thúc bán hàng sớm không đồng nghĩa với kết thúc công việc. Chỉ hoàn tất khi số liệu đã được kiểm đếm, hình ảnh đã chụp đầy đủ và nội dung cần thiết đã được ghi nhận để tổng hợp trong ngày Thứ Bảy.
Tải file mẫu, nhập số liệu theo từng SKU và gửi cùng hình ảnh kiểm kho.
