THÔNG BÁO
Kính gửi: Toàn thể Nhân viên PG, Team Leader và các bộ phận phụ trách hoạt động bán hàng tại các hệ thống siêu thị.
Nhằm đảm bảo số liệu bán hàng được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời và thống nhất; phục vụ công tác theo dõi doanh số, KPI, hiệu quả nhân viên, hiệu quả điểm bán và hoạt động điều hành kinh doanh hàng ngày, Công ty TNHH Cầu Vồng thông báo triển khai quy định bắt buộc nhập báo cáo doanh số hàng ngày trên hệ thống Rainbow Center như sau:
1. Đối tượng áp dụng
Quy định áp dụng đối với toàn bộ nhân viên PG đang làm việc tại các hệ thống siêu thị, trung tâm thương mại và các điểm bán thuộc phạm vi quản lý của Công ty.
Bao gồm nhân viên chính thức, nhân viên thử việc, nhân viên part-time và các nhân sự được phân công, điều động hoặc hỗ trợ tại điểm bán.
2. Hệ thống nhập báo cáo chính thức
Toàn bộ báo cáo doanh số hàng ngày phải được nhập trực tiếp trên hệ thống Rainbow Center của Công ty tại địa chỉ:
3. Thời gian bắt buộc nhập báo cáo
Nhân viên PG phải thực hiện nhập báo cáo ngay sau khi kết thúc ca làm việc trong ngày.
Mỗi nhân viên PG phải hoàn tất báo cáo doanh số trong chính ngày phát sinh ca làm việc.
Không để dồn báo cáo sang ngày hôm sau, không nhập gộp nhiều ngày và không chờ Team Leader hoặc cấp quản lý nhắc nhở mới thực hiện.
Trường hợp Rainbow Center phát sinh lỗi kỹ thuật, mất kết nối hoặc không thể truy cập, nhân viên phải báo ngay cho Team Leader hoặc người quản lý trực tiếp để được ghi nhận và hỗ trợ xử lý.
4. Nội dung báo cáo hàng ngày
Nhân viên PG phải nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trên hệ thống Rainbow Center, bao gồm:
- Ngày làm việc;
- Ca làm việc;
- Khu vực phụ trách;
- Hệ thống siêu thị;
- Tên siêu thị hoặc điểm bán;
- Doanh số thực tế phát sinh trong ngày;
- Số lượng sản phẩm bán ra;
- Sản phẩm hoặc SKU phát sinh doanh số;
- Tình trạng tồn hàng tại điểm bán;
- Tình trạng thiếu hàng hoặc hết hàng;
- Tình hình hàng Sampling nếu có;
- Các vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng;
- Nội dung ghi chú hoặc giải trình khi có yêu cầu.
5. Nguyên tắc nhập dữ liệu
| STT | Nguyên tắc | Yêu cầu thực hiện |
|---|---|---|
| 1 | Đúng tài khoản | Mỗi nhân viên sử dụng đúng tài khoản Rainbow Center do Công ty cấp. |
| 2 | Đúng ngày | Báo cáo phải được nhập trong chính ngày phát sinh ca làm việc. |
| 3 | Đúng điểm bán | Chọn đúng khu vực, hệ thống và siêu thị thực tế đang làm việc. |
| 4 | Đúng doanh số | Doanh số và số lượng sản phẩm bán ra phải phản ánh đúng kết quả bán hàng thực tế. |
| 5 | Đầy đủ | Không bỏ trống các trường thông tin bắt buộc. |
| 6 | Trung thực | Không nhập số liệu ước tính, không sao chép số liệu của ngày khác và không nhập số liệu mang tính đối phó. |
| 7 | Chịu trách nhiệm | Người nhập báo cáo chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu đã nhập. |
6. Trách nhiệm của nhân viên PG
Mỗi nhân viên PG có trách nhiệm chủ động kiểm tra và hoàn tất báo cáo trước khi kết thúc công việc trong ngày.
Việc nhập báo cáo doanh số hàng ngày trên Rainbow Center là một phần trách nhiệm công việc bắt buộc của nhân viên PG tại điểm bán.
Nhân viên không được chờ Team Leader hoặc cấp quản lý nhắc nhở mới thực hiện báo cáo.
Trường hợp không nhập, nhập thiếu hoặc nhập sai báo cáo mà không có lý do chính đáng sẽ được ghi nhận là chưa hoàn thành nghĩa vụ báo cáo công việc trong ngày.
7. Trách nhiệm của Team Leader
Team Leader chịu trách nhiệm triển khai, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện của toàn bộ nhân viên thuộc khu vực mình phụ trách.
- Hướng dẫn nhân viên sử dụng đúng Rainbow Center;
- Kiểm tra danh sách nhân viên đã nhập và chưa nhập báo cáo trong ngày;
- Nhắc nhở ngay các trường hợp chưa hoàn thành;
- Kiểm tra các trường hợp doanh số bằng 0 hoặc doanh số giảm bất thường;
- Theo dõi tình trạng thiếu hàng, hết hàng và hàng Sampling tại điểm bán;
- Kiểm tra tính hợp lý của dữ liệu báo cáo;
- Tổng hợp các trường hợp phát sinh để báo cáo cấp quản lý.
8. Giá trị sử dụng của dữ liệu báo cáo
Dữ liệu được nhập trên Rainbow Center là nguồn dữ liệu phục vụ công tác quản lý và điều hành kinh doanh của Công ty, bao gồm:
- Theo dõi doanh số hàng ngày;
- Theo dõi tiến độ KPI cá nhân;
- Theo dõi KPI đội nhóm và khu vực;
- Đánh giá hiệu quả nhân viên PG;
- Đánh giá hiệu quả từng điểm bán;
- Theo dõi sản lượng từng sản phẩm hoặc SKU;
- Kiểm soát tình trạng bán hàng;
- Phát hiện các trường hợp doanh số bất thường;
- Phục vụ báo cáo và công tác điều hành kinh doanh của Công ty.
9. Xử lý trường hợp nhập sai dữ liệu
Khi phát hiện báo cáo đã nhập có sai sót, nhân viên phải chủ động điều chỉnh theo chức năng hệ thống cho phép hoặc báo ngay cho Team Leader hoặc người quản lý trực tiếp để được hỗ trợ xử lý.
Không được tự ý bỏ qua sai sót khi đã phát hiện dữ liệu không chính xác.
10. Hiệu lực thực hiện
Quy định này được áp dụng kể từ ngày 09 tháng 09 năm 2026.
Kể từ thời điểm áp dụng, toàn bộ nhân viên PG tại các hệ thống siêu thị thuộc phạm vi quản lý của Công ty phải thực hiện báo cáo doanh số hàng ngày trên Rainbow Center theo đúng quy định.
KẾT THÚC CA -> KIỂM TRA SỐ LIỆU -> TRUY CẬP RAINBOW CENTER -> NHẬP BÁO CÁO -> KIỂM TRA LẠI -> HOÀN TẤT
Đề nghị các Team Leader phổ biến nội dung thông báo đến toàn bộ nhân viên thuộc khu vực phụ trách, đồng thời kiểm tra việc thực hiện hàng ngày.
Đề nghị toàn thể nhân viên nghiêm túc thực hiện nhằm đảm bảo dữ liệu kinh doanh của Công ty được cập nhật đúng - đủ - kịp thời - thống nhất.
Trân trọng thông báo!
Địa chỉ truy cập: https://center.rainbow.com.vn/
